Le tournoi de tennis est prévu du 3 au 12 avril. Pour la 21ème édition, les étudiants travaillent d’arrache pieds pour l'événement.
Tous les ans, les professionnels des médias se retrouvent autour de cours de tennis pour disputer l’Open ISCPA. Et ce sont les étudiants qui l’organisent avec le président de l’asso du même nom, Rémi Sanlis en J2. Depuis octobre ils préparent la réalisation de ce projet d’envergure.
Il s’agit d’organiser un tournoi de tennis réunissant des professionnels du monde des médias (journalistes, communicants, producteurs, etc…) afin de leur faire vivre un agréable moment mais aussi afin de récolter des fonds pour l’association Les petits princes.
Comment se prépare un tel événement ?
Un véritable travail en amont pour pouvoir réaliser un tel projet : il faut une bonne équipe d’étudiants et beaucoup de motivation.
Il faut gérer l’association de A à Z :
- Créer un dossier de presse/sponsoring
- Gérer un budget
- Recherche de fonds et des partenaires financiers/matériels
- Travailler conjointement avec l’administration de l’école
- Création du communiqué de presse, des visuels, d’affiches
- Refonte des réseaux sociaux et actualisation/animation permanente
- Recruter des professionnels des médias amateurs de tennis
- Construire les plannings des matchs, etc…
L’équipe de jeunes organisateurs, principalement composée de 2ème année en communication et en journalisme, a travaillé en autonomie de manière à optimiser les compétences acquises au cours de leur formation. Ces différentes missions se sont réparties naturellement entre les journalistes et communicants et chacun a pu aborder l’aspect qui lui plaisait.
Un vrai travail d’équipe pour organiser un événement de toutes pièces et faire face à toutes les modalités et actions que cela implique. En janvier, cette équipe a été renforcée par les étudiants de MédiaOne (rentrée décalée) qui ont eu le défi d’organiser le cocktail de clôture du tournoi : démarcher des traiteurs, préparer différentes animations pour la soirée mais aussi trouver des lots pour la tombola dont les fonds seront reversés à l’association Les petits Princes.
Cette année, les étudiants ont réussi à convaincre notamment Décathlon de les soutenir dans leur projet.
C’est avec impatience que nous attendons de découvrir le succès de ce projet à la fois professionnalisant, divertissant et surtout humain.
Axelle Thorel, C2
